Protokoll der Mitgliederversammlung 2018

Protokoll der Mitgliederversammlung 2018 der Vereinigung für Sozialwissenschaftliche Japanforschung e.V. (VSJF) am 24.11.2018 (18:00-19:30) im Japanisch-Deutschen Zentrum Berlin

TOP 1 Begrüßung und Verabschiedung der Tagesordnung

Anke Scherer begrüßt die Mitglieder der VSJF im Namen des Vorstands. Aus familiären Gründen sind drei Mitglieder des Vorstands verhindert. Anwesend sind Karsten Helmholtz, Cornelia Reiher, Susanne Brucksch und Anke Scherer. Die Einladung zur Mitgliederversammlung war fristgerecht erfolgt, die Tagesordnung wurde mit der Einladung versandt. Diese Tagesordnung wird unverändert angenommen. Die Anwesenheitsliste wird mit der Bitte um Unterschrift durch Mitglieder zirkuliert. Der Vorstand betont, dass Personen, die noch keine rechtmäßigen Mitglieder sind, dies aber werden wollen, sich jederzeit an Cornelia Reiher wenden können. Stimmberechtigt sind nur reguläre Mitglieder.

TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2017

Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2017 wird ohne Änderungsvorschläge mit vier Enthaltungen verabschiedet.

TOP 3 Bericht des Vorstandes

1.) Gemeinsamer Call for Papers der Fachgruppen (Anke Scherer): Dieses Vorgehen hat sich als sinnvoll erwiesen und soll beibehalten werden. Sieben von acht Fachgruppen konnten stattfinden. Anke Scherer betont das Bestreben des Vorstands, auch in Zukunft nach Möglichkeit die Teilnahme von Nachwuchswissenschaftler*innen zu fördern (bspw. durch anteilige Erstattung der Reisekosten oder der Tagungsteilnahme; perspektivisch sind außerdem Doktorandenseminare geplant).

2.) Entwicklung der Mitgliederzahlen (Cornelia Reiher): Die Mitgliederzahlen sind leicht gesunken, da geringfügig mehr Aus- als Eintritte stattgefunden haben. Es ist anzunehmen, dass die Mitgliederzahlen weiterhin sinken, da die Datenbanken aktualisiert bzw. bereinigt werden sollen und Mitglieder, die trotz mehrfacher Nachfrage nicht mehr erreichbar sind, entfernt werden sollen.

3.) Finanzen und Jahresabrechnung (Elisabeth Scherer hat die Abrechnung erstellt und alle Informationen Anke Scherer zukommen lassen, die den Finanzbericht darlegt): Der Kontostand ist im Vergleich zum Vorjahr leicht gesunken (16.11.2018: 10.075,33€). Auf der Einnahmeseite des Kontos stehen die Mitgliedsbeiträge (9.387,00€) und die Einnahmen aus dem Japan Jahrbuch (1001,88€). Die Kostenpunkte im Haushaltjahr 2018 waren: 1. Öffentlichkeitsarbeit, Redaktionsworkshop, Neuerstellung der Homepage (3.150.77€), 2. Jahrestagung Wien (2.353,56); 3. VSJF-Preis (992,51€), 4. Jahrbuch (5.075,83€), 5. Kontoführung (257,25€), 6. Eintragung ins Vereinsregister (50€). Grundsätzlich ist eine langfristige gute Balance zwischen Ein-nahmen und Ausgaben festzustellen. Der Vorstand weist nachdrücklich darauf hin, dass das Überweisungsverhalten der Mitglieder optimierbar ist (derzeit haben 29 von 67 Selbst-Überweisenden für 2018 überwiesen). Die Mitglieder werden an die Möglichkeit des Bankeinzugs erinnert.

4.) VSJF-Preis (Susanne Brucksch): Die Ausschreibung für den nächsten Preis wird ungefähr im Mai 2019 zirkuliert. Susanne Brucksch bedankt sich im Namen des Vorstan-des bei Contemporary Japan für die Übersetzung des Preistextes von 2017 ins Engli-sche (erschienen 2018, Band 1) und die gute Zusammenarbeit

5.) 2019 wird ein neuer Vorstand gewählt. Im Frühsommer 2019 wird der derzeit amtierende Vorstand zur Kandidatur aufrufen und ermuntert alle Anwesenden eine Kandidatur für sich in Erwägung zu ziehen.

TOP 4 Stand der Planung Jahrestagung 2019/2020/2021

Die nächste Jahrestagung wird am 8. und 9. November 2019 wird in Bochum stattfinden. Die Organisatoren sind Katja Schmidtpott und Thomas Feldhoff. Das Thema lautet Metropolitan Japan in Historical and Contemporary Perspective. Katja Schmittpott berichtet über den Stand der Vorbereitungen: Das Programm wird in Kürze erstellt. Der Call for Papers für die Panel war erfolgreich; es gab zahlreiche Einsendungen. Der Review-Prozess ist abgeschlossen und die Einsender wurden bereits benachrichtigt.

Die Jahrestagung 2020 wird in Zürich unter der Organisation von David Chiavacci und Gabriele Vogt mit dem Thema: Devianz und Innovation stattfinden. David Chiacacci erläutert in Kürze das Thema (Fokus: Innovation) und teilt mit, dass ein Termin Ende November anvi-siert wird.

Die Jahrestagung 2021 könnte wieder in Berlin im JDZB stattfinden (derzeit ein ungefähr zwei- bis dreijähriger Turnus). Interessierte Organisatoren sollen sich bitte beim Vorstand melden.

TOP 5 Aktualisierung der Homepage der VSJF (Karsten Helmholtz)

Karsten Helmholtz bedankt sich zunächst beim Redaktionsteam 2017/2018. Mit sofortiger Wirkung sind folgende Veränderungen geplant:

  1. Das bisherige System „Leitung plus 3 – 4 Praktikannt*innen“ wird abgeschafft; frei werdende Mittel werden in Neugestaltung der Homepage investiert.
  2. Die Technik wird unter Einbindung eines externen Anbieters aktualisiert (zuständig: Karsten Helmholtz, Carola Hommerich). Karsten Helmholtz präsentiert ein vorläufiges neues Design, das auf breite Zustimmung bei den Mitgliedern stößt.
  3. Die Mitgliederdatenbank wird kostenpflichtig an kommerziellen Datenbankanbieter (datenschutzkonform) ausgelagert und von der Homepage getrennt. Ein Anbieter wird derzeit noch gesucht. Die Kosten für die VSJF werden wegen des dann fälligen Jahresbetrags für den Anbieter zwar leicht steigen, es ist aber anzunehmen, dass der Nutzen die Kosten aufwiegt.
    Die Mitglieder stimmen allen Punkten zu.

TOP 6 CrossAsia-FID Asien (Ursula Flache, Staatsbibliothek zu Berlin-PK)

Dank für die Unterstützung in der 1. Förderphase des Fachinformationsdienstes (FID) Asien 2016-2018

Dank für die Unterstützung des Antrags für die 2. Förderphase 2019-2021
• Antrag eingereicht (Mai 2018) und verteidigt (Juni 2018)
• Entscheidung durch Hauptausschuss Dezember 2018
• Im Antrag u.a. enthalten: Fortführung des Bestandsaufbaus (Print und elektr.) und der regulären Services (Blauer Leihverkehr, Digitisation on Demand etc.), Erweiterung des Integrierten Text Repositoriums (ITR) um Bilddaten: zwei Pilotprojekte, davon eines die Siebold-Sammlung der RUB Bochum (technische Infrastruktur für Hosting der Daten über den FID Asien, Tiefenerschließung in später nachfolgenden Satellitenprojekt(en) der RUB Bochum)

Dank für die Beteiligung der VSJF am wissenschaftlichen Fachbeirat
• Sitzungen am 13.01.2017 und 26.01.2018
• Anregungen, Kritik und Wünsche gerne aufgenommen
• Fachbeirätin für die VSJF: Prof. Dr. Cornelia Reiher, FU Berlin
(Prof. Katja Schmidtpott, Ruhr-Universität Bochum, GJF, Prof. Dr. Jörg Quenzer, Universität Hamburg, SFB Manuskriptkulturen)

CrossAsia Fachtagung 2018: 25./26. Januar 2018
• 2 Tage, 20 Vorträge, ein Round Table, 70-80 Teilnehmer*innen
• guter Überblick über die Regionen in Asien mit unterschiedlichen Anforderungen hinsichtlich Digital Humanities, rege Diskussion sowie Input für neuen FID-Antrag
• Japan mit fünf Vorträgen vertreten

Änderung des japanischen Urheberrechts
• Bisher wurden die Digitalisate der National Diet Library (NDL) in drei Stufen angebo-ten: völliger open access // für sôshin sâbisu Einrichtungen, Zugriff streng geregelt, aber mehr Inhalte verfügbar // kannai, also nur in den Räumen der NDL
• Im März 2017 Kommentare zur Befürwortung der Gesetzesänderung erbeten; das große Echo aus Europa, wurde positiv wahrgenommen
• Änderung erfolgreich, ab 2019 Gleichstellung mit japanischen Bibliotheken, d.h. Teilnahme am 図書館向けデジタル化資料送信サービス für ausländische Einrichtungen möglich
• genaue Regelungen vermutlich wie für jap. Einrichtungen, also einzelne Verträge mit jeder Einrichtung, strenge Auflagen in der Nutzung (z.B. kein Download, nur Papier-ausdrucke)

Workshop bezüglich Forschungsdatenmanagement in den Asienwissenschaften am 06.12.2018 unter Beteiligung der Fachcommunity
• Beratung (nicht technische Umsetzung) bzgl. Forschungsdatenmanagement im neu-en FID-Antrag enthalten
• VSJF vertreten durch Prof. Dr. Cornelia Reiher, FU Berlin

Anschaffungswünsche (auch kostenintensive) bzgl. Print- oder E-Ressourcen werden gerne über die diversen Kommunikationswege (Blauer Leihverkehr, PDA, Email etc.) entgegengenommen.

Für eine CrossAsia Einführung als Webinar oder vor Ort bitte gerne Kontakt aufnehmen (x-asia@sbb-spk-berlin.de).

TOP 7 Sonstiges

David Chiavacci bedankt sich herzlich bei den Gutachter*innen und dem Vorstand für die Begutachtung von Beiträgen für das Japan Jahrbuch. Er betont die ausgezeichnete Zusam-menarbeit und Hilfsbereitschaft der Kolleg*innen. Er weist des Weiteren darauf hin, dass Beiträge immer willkommen sind. Er betont, dass gerne auch Beiträge von nicht-promovierten Nachwuchswissenschaftler*innen angenommen werden. In diesem Zusammenhang bittet er jedoch die betreuende Person, beratend zur Seite zur stehen (bspw. bei der Überarbeitung einer Masterarbeit in einen Artikel für das Jahrbuch).

Nora Kottmann (Protokollantin)
Anke Scherer (Erste Vorsitzende)
Hanno Jentzsch (VSJF-Mitglied)