Protokoll der VSJF-Mitgliederversammlung 2010

Protokoll der Mitgliederversammlung der Vereinigung für sozialwissenschaftliche Japanforschung e.V. (VSJF)

Ort: Casino, Campus Westend, Universität Frankfurt am Main
Zeit: 27. November 2010; 18.30 Uhr bis 21.30 Uhr

Tagesordnung:

TOP1: Genehmigung des Protokolls der MV 2009
TOP2: Bericht des Vorstands
TOP3: Finanzbericht
TOP4: Ersatzwahlen zum Vorstand
TOP5: Antrag auf Änderung der Satzung
TOP6: VSJF-Preis 2009 und 2010
TOP7: Japan Jahrbuch
TOP8: Jahrestagung 2011 (Stand der Planungen)
TOP9: Jahrestagung 2012
TOP10: Verschiedenes

TOP 1: Genehmigung des Protokolls der MV 2009

Der Vorstand eröffnet die Sitzung und begrüßt die anwesenden Mitglieder.
Der Vorstand stellt fest, dass 42 VSJF-Mitglieder anwesend sind. Somit ist das zur Beschlussfähigkeit nötige Quorum von 15 Prozent aller Mitglieder (Stand November 2010: 233 Mitglieder) erreicht. Die Mitgliederversammlung (MV) ist damit beschlussfähig.
Die Sitzung wird vom Vorstand geleitet.
Die Tagesordnung ging allen Mitgliedern fristgerecht per E-Mail zu.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Das Protokoll der letzten MV ging allen Mitgliedern per Newsletter zu.
Das Protokoll wird ohne Gegenstimme bestätigt.

TOP 2: Bericht des Vorstands

Der Vorstand hat sich seit der letzten MV drei Mal getroffen und stand in regelmäßigem Kontakt per E-Mail. Neben vielen anderen haben den Vorstand das letzte Jahr folgende Themen beschäftigt:

Verfahrensfehler bei den Wahlen zum Vorstand auf der MV 2009
Bei der Wahl zum aktuellen Vorstand ist ein Verfahrensfehler aufgetreten. Daher hat das Amtsgericht Berlin-Charlottenburg (Vereinsregister) die Wahl von Christian Tagsold und Frank Rövekamp für ungültig erklärt. Beide hatten die nötige absolute Mehrheit nicht erreicht. Es wird daher eine Ersatzwahl stattfinden.

„CrossAsia”
Die Förderung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) für „CrossAsia”, die Virtuelle Fachbibliothek Ost- und Südostasien an der Staatsbibliothek zu Berlin, wird weiter zurückgefahren.
Der Vorstand hat an einem Treffen mit anderen Ostasienwissenschaftlern teilgenommen und gemeinsam mit diesen und weiteren Fachvertretern einen Brief an die DFG geschrieben, mit der Bitte, die Förderung fortzuführen.
Die Antwort der DFG war negativ. Zukünftige Förderungen werden sich auf Einzelprojekte beschränken.
Die Nutzer von „CrossAsia” haben sich daher auf ein Gebührensystem geeinigt.

Evaluation des Deutschen Instituts für Japanstudien in Tokyo (DIJ)
Die VSJF war eingeladen, sich an der Auswahl für potentielle GutachterInnen zur Evaluation des DIJ zu beteiligen.
Von den von der VSJF vorgeschlagenen KandidatInnen wurde vom Stiftungsrat der Deutschen Geisteswissenschaftlichen Institute im Ausland (DGIA) Prof. Dr. Sabine Frühstück (University of California, Santa Barbara) ausgewählt.

Lehrstuhl für Geschichte Japans an der Universität Heidelberg
Der Vorstand hat auf Bitte der dortigen Japanologie einen Brief an die Leitung der Universität Heidelberg geschrieben und darin dafür geworben, den gerade vakant gewordenen sozialwissenschaftlichen Lehrstuhl in der Japanologie dauerhaft (und nicht nur auf Zeit oder durch die Umwidmung anderer Professuren) wiederzubesetzen.

Kooperation mit der Gesellschaft für Japanforschung e.V. (GJF)
Die GJF hat die VSJF um Anregungen zur Erstellung einer Liste der für die deutsche Japanforschung bedeutsamen Forschungsinfrastruktur gebeten und diese auch erhalten.
Die VSJF hat der Gesellschaft für Japanforschung ihre Bereitschaft erklärt, die von der GFJ geplante Online-Fachzeitschrift gegenüber der DFG zu befürworten.

VSJF-Preis 2009
Für das Jahr 2009 wurden insgesamt nur sieben Beiträge/Vorschläge für den VSJF-Preis eingereicht.
Die Jury für die Verleihung des Preises umfasste Prof. Dr. Evelyn Schulz, Prof. Dr. Werner Pascha und Prof. Dr. Wilhelm Vosse.
Die Jury war sich einig, dass keiner der eingereichten Beiträge/Vorschläge die Ansprüche der Preisausschreibung erfülle und schlug daher vor, den Preis für dieses Jahr auszusetzen. Die MV bedankt sich bei der Jury für ihren Einsatz.
Dazu mehr unter TOP 6.

Tagungsbände
Der Tagungsband 2008 „Demographic Change in Japan and the EU” liegt vor. Die MV bedankt sich bei den HerausgeberInnen Annette Schad-Seifert und Shingo Shimada.

Mitgliederentwicklung
Die Zahl der Mitglieder entwickelt sich weiter positiv. Mit November 2010 hat die VSJF 233 Mitglieder.

Homepage und Newsletter
Der Newsletter hat ein neues Layout und eine neue Gliederung erhalten.
Die neue Newsletter-Redaktion stellt sich vor. Die MV bedankt sich für ihren Einsatz.
Eine neue Version für die Homepage befindet sich in Entwicklung und wird demnächst veröffentlicht.

TOP 3: Finanzbericht

Die Schatzmeisterin Annette Schad-Seifert stellt den Finanzbericht 2009-2010 vor.
Die Steuererklärung 2006-2009 wurde fristgerecht eingereicht. Das Finanzamt hat die Steuererklärung geprüft und der VSJF für die nächsten drei Jahre bescheinigt, weiterhin gemeinnützig zu sein.
Es wurde eine Datenbankbereinigung durchgeführt, um kostspielige Rückbuchungen aufgrund falscher Kontoangaben zu vermeiden.
Die Haushaltsentwicklung des Vereins ist sehr positiv. Hauptsächlich durch die steigenden Mitgliederzahlen (und damit auch Mitgliederbeiträge) verfügt der Verein über ausreichende Mittel, um seine Aufgaben zu erfüllen.

TOP 4: Ersatzwahlen zum Vorstand

Die Wahlen wurden den Mitglieder fristgerecht (sechs Wochen vor der MV) angekündigt. Vier Wochen vor der MV wurden die eingegangenen Kandidaturen den Mitgliedern vorgestellt.
Für den Vorstand kandidieren: Christian Tagsold und Frank Rövekamp. Es gibt keine weiteren Kandidaturen.
Axel Klein und Wolfram Manzenreiter erklären sich für die Wahlleitung bereit. Der Wahlgang wird eröffnet und die Sitzung pausiert solange.
Der Wahlgang bringt folgendes Ergebnis:
abgegebene Stimmen: 42 (davon 3 per Briefwahl)
gültige Stimmen: 42
Enthaltungen: 0
Quorum (50%+1): 22
Christian Tagsold: 41
Frank Rövekamp: 41
Damit stellt die Wahlleitung fest, dass Christian Tagsold und Frank Rövekamp gewählt sind. Die Kandidaten nehmen die Wahl an. Der Vorstand gratuliert zur Wahl.

TOP 5: Antrag auf Änderung der Satzung

Der Antrag auf Änderung des Paragraphen 8 der Satzung ging den Mitgliedern fristgerecht mit der Einladung zur MV zu (vgl. Beilage Änderungsantrag für Paragraph 8).
Der Vorstand begründet den Antrag:
Die Wahl zum Vorstand letztes Jahr hat Widersprüchlichkeiten im §8 offen gelegt.
Das Verfahren für die Vorstandswahlen soll vereinfacht werden. Daher soll das Wahlverfahren durch eine Listenwahl ersetzt werden. Die vom Vorstand vorgeschlagene Formulierung wurde im Vorfeld notariell geprüft.
Es gibt keine Änderungsanträge.
Der Antrag wird nach kurzer Aussprache zur Abstimmung gestellt. Zur Änderung der Satzung wird eine Zweidrittelmehrheit der anwesenden Mitglieder benötigt. Bei 42 anwesenden Mitgliedern beträgt das Quorum somit 28 Ja-Stimmen.
Ergebnis:
Für den Antrag stimmen 37 Mitglieder. Es gibt keine Enthaltungen und keine Gegenstimmen. Der Antrag ist damit angenommen.

TOP 6: VSJF-Preis 2009 und 2010

Als Konsequenz aus der geringen Anzahl von eingegangenen Vorschlägen für den Preis 2009 und der Entscheidung der Jury schlägt der Vorstand vor:
Der Preis wird zukünftig ausdrücklich als Nachwuchspreis, d.h. für ForscherInnen ohne Promotion bzw. deren Promotion maximal sechs Jahre zurückliegt, und nur alle zwei Jahre ausgeschrieben.
Der Preis wird auf 1000 Euro erhöht.
Er soll weiterhin ausschließlich für deutschsprachige Publikationen ausgeschrieben bleiben.
Nach kurzer Aussprache gibt es dazu keinen Gegenvorschlag.
Der Vorschlag des Vorstandes wird zur Abstimmung gestellt: Der Antrag wird mit großer Mehrheit, bei einer Enthaltung und keinen Gegenstimmen angenommen.

TOP 7: Japan Jahrbuch

Das Jahrbuch 2010 ist erschienen und wurde an die anwesenden Mitglieder verteilt. Die MV bedankt sich bei den HerausgeberInnen Iris Wieczorek und David Chiavacci für die gelungene Arbeit. Die HerausgeberInnen bedanken sich bei den GutachterInnen und den AutorInnen.
Es wird seit diesem Jahr auch Werbefläche im Jahrbuch verkauft.
Der Call for Papers für das Jahrbuch 2011 wird Ende 2010/Anfang 2011 erscheinen.
Jörg Joswiak kann aus gesundheitlichen Gründen die Organisation des Vertriebs nicht mehr übernehmen. Christian Tagsold hat sich bereit erklärt, in seiner Funktion als Schatzmeister zukünftig auch für die Organisation des Vertriebs verantwortlich zu sein.
Falls ein Mitglied das Jahrbuch 2009 noch nicht zugesandt bekommen hat, möge er/sie bitte den Vorstand kontaktieren.

TOP 8: Jahrestagung 2011 (Stand der Planungen)

Frank Rövekamp stellt den Stand der Entwicklung der Jahrestagung 2011 vor:
Die Tagung wird von Frank Rövekamp (Fachhochschule Ludwigshafen) und Friederike Bosse (Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin) organisiert.
Die Tagung wird vom 25.-27. November 2011 in Ludwigshafen stattfinden.
Das Thema wird „Ethics” sein. Die Tagung wird sich voraussichtlich in folgende Panels gliedern:
Fundamentals of Ethics
Ethics in Business, Media and Politics
Ethics in Science
Zur Finanzierung wurden bereits einige Stiftungen u.a. Institutionen eingeworben. Zusätzlich wurde ein Antrag bei der Japan Foundation gestellt.

TOP 9: Jahrestagung 2012

Es wird über das Thema und die Organisation der Jahrestagung 2012 diskutiert.
Als mögliche Themen werden „Diversität”, „Peripherien” und „japanisch-chinesische Beziehungen” festgehalten.
Der Vorstand schlägt vor, im Falle eines passenden Themas für die nächste Tagung eine Kooperation mit dem Arbeitskreis „sozialwissenschaftliche Chinaforschung” anzustreben.
Es kann sich letztendlich auf kein Thema verständigt werden. Es werden noch InteressentInnen für die Organisation der Jahrestagung 2012 gesucht.

TOP 10: Verschiedenes

Axel Klein stellt als Managing Editor die Zeitschrift „Contemporary Japan” vor.

Sitzungsende: 21.30 Uhr

Protokollant: Julian Plenefisch, M.A.
1. Vorsitzender: PD Dr. Christoph Brumann
Teilnehmer der Mitgliederversammlung: Karin Klose, M.A.