Protokoll der Mitgliederversammlung 2016

Protokoll der Mitgliederversammlung 2016 der Vereinigung für sozialwissenschaftliche Japanforschung (VSJF) e.V. (19.11.2016, 17:00-18:30) im Gebäude SG der Universität Duisburg-Essen

TOP 1 Begrüßung und Verabschiedung der Tagesordnung

Der Vorsitzende David Chiavacci eröffnet die Sitzung. Die Einladung zur Sitzung wurde fristgerecht versandt. Die darin enthaltene Tagesordnung wurde um einen Punkt erweitert (TOP 4), der Punkt „Zusammenarbeit mit Contemporary Japan“ wurde etwas vorgezogen. Die neue Tagesordnung wird durch Akklamation angenommen.

TOP 2 Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung

Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2015, welches online auf der Webseite der VSJF für alle zugänglich ist, wird ohne Änderungen genehmigt.

TOP 3 Bericht des Vorstands

Zuerst berichtet der Erste Vorsitzende David Chiavacci von Publikationen im Zusammenhang mit VSJF-Aktivitäten, die seit der letzten Mitgliederversammlung erschienen sind. Neben dem Japan Jahrbuch 2015 erschien der Sammelband mit den Beiträgen der Jahrestagung 2013 sowie eine Sondernummer von Japan Forum, in der Beiträge der Jahrestagung 2014 enthalten sind. Danach erwähnt er kurz die künftige Zusammenarbeit der VJSF mit Contemporary Japan, die unter TOP 6 näher besprochen wird. Er bedankt sich bei Gesine Foljanty-Jost für die Einbindung der VSJF bei der Kandidatensuche für die Wahl zum Beirat des Deutschen Instituts für Japanstudien. Weiterhin informiert er darüber, dass die VSJF ein Mitglied, Cornelia Reiher von der FU Berlin, in den Beirat des Fachinformationsdienst CrossAsia entsenden konnte. Über die neusten Entwicklungen von CrossAsia wird Ulrike Flache unter TOP 9 (Sonstiges) berichten.

Die Schriftführerin Anke Scherer berichtet über die Entwicklung der Mitgliederzahlen. Durch die Anstrengungen des VSJF-Schatzmeister zum Ende seiner Amtszeit ausstehende Mitgliedsbeiträge einzutreiben, haben einige nicht länger aktive Mitglieder ihre Mitgliedschaft beendet. So sank die Anzahl der Mitglieder von 276 im Jahr 2015 auf nunmehr 271 im Jahr 2016. Wie immer bittet die Schriftführerin, die Mitgliederdaten – besonders Mail-Adresse, Bankdaten und Postadresse – aktuell zu halten. Wer seine Zugangsdaten für die Datenbank vergessen hat, kann diese durch eine E-Mail an die Geschäftsstelle der VSJF ((E-Mail: secretary_general@vsjf.net)) jederzeit anfordern.

Im Anschluss erklärt der Schatzmeister Christian Tagsold den Finanzbericht. Obwohl die Einnahmen im Jahr 2016 mit € 10.649,60 die Ausgaben von € 10.157,80 leicht übersteigen, ist der Kontostand zum Stichtag 17.11.2016 mit 12.643,12 etwas niedriger als der Kontostand zum Jahresende 2015 (€ 14.371,76 zum 31.12.2015), da im Jahresendkontostand noch eine Fehlbuchung enthalten war, die danach zurückgebucht wurde. Die Einnahmen stammen hauptsächlich aus dem Mitgliedsbeiträgen (€ 10.402) ergänzt durch Einnahmen aus dem Verkauf des Japan Jahrbuchs (247,60). Die Ausgaben verteilen sich auf € 2.955,90 für Öffentlichkeitsarbeit, € 1.361,52 für die Jahrestagung 2015, € 5.135,79 für die Erstellung des Jahrbuchs, € 140,30 für die Kontoführung sowie € 564,33 für Reisekosten. Der Schatzmeister weist darauf hin, dass er, um die Reisekosten für Vorstandsmitglieder in einem vertretbaren Rahmen zu halten, entsprechende Vereinbarungen mit den aus Japan anreisenden Vorstandsmitgliedern getroffen hatte (ein Hin- und Rückflug bezahlt durch die VSJF pro Amtsperiode) und empfiehlt dem neuen Vorstand ähnliche Abmachungen. Mit der anstehenden Neuwahl des Vorstands endet die dreijährige Amtszeit des aktuellen Schatzmeisters. Deshalb hat die VSJF das Mitglied Franz Waldenberger um eine Kassenprüfung für den entsprechenden Zeitraum gebeten. Diese hat Franz Waldenberger durchgeführt, keine Fehler gefunden und damit den Schatzmeister entlastet.

Iris Wieczorek berichtet, dass das Japan Jahrbuch 2016 pünktlich erschienen ist und als E-Book bereits an alle Mitglieder verschickt wurde. Die gedruckte Ausgabe wird gerade vom Verlag iudicium verschickt. Iris Wieczorek bitte in diesem Zusammenhang die Mitglieder, die in Zukunft (ab Ausgabe 2017) auf die gedruckte Ausgabe verzichten möchten, dies per Mail den Herausgebern des Jahrbuchs (David Chiavacci (E-Mail: david.chiavacci@aoi.uzh.ch) und Iris Wieczorek (E-Mail: iris.wieczorek@googlemail.com)) mitzuteilen, damit der Versand eingestellt werden kann. Weiterhin dankt sie allen Autoren des Jahrbuchs, den Gutachtern und Mitgliedern des Editorial Board für ihre Mitarbeit am diesjährigen Jahrbuch. Da die beiden Herausgeber des Jahrbuchs nicht mehr für die Wahl in den VSJF-Vorstand kandidieren, wird in Zukunft ein Vorstandsmitglied als Kontaktperson zur Redaktion fungieren. Der Call for Papers für das kommende Jahrbuch wird noch im Dezember publiziert werden. Alle Mitglieder werden gebeten, diesen Aufruf zu verbreiten und mögliche Autoren, besonders auch aus den Fachgruppen, anzusprechen.

Karsten Helmholz berichtet für den Bereich Homepage und Newssection, dass die Arbeit in diesem Bereich im vergangenen Jahr sehr gut gelaufen ist. Deshalb bedankt er sich bei den scheidenden Mitgliedern des Redaktionsteams. Im neuen Team wird der vormalige Redaktionsleiter Christopher Hecker auch wieder die Leitung übernehmen. Neu dabei sind die vier Redaktionsmitglieder Sophie Teubert (zuständig für die Fachgruppe Kultur und Medien sowie den Gender-Workshop), Isabelle Kullat (zuständig für die Fachgruppen Geschichte sowie Technik), Katharina Dalko (zuständig für die Fachgruppen Politik, Stadt- und Regionalforschung sowie Wirtschaft) und Ann-Cathrin Gauweiler (zuständig für die Fachgruppen Bildung und Erziehung sowie Soziologie), die sich der Mitgliederversammlung kurz persönlich vorstellen.

TOP 4 Entlastung des Vorstands

Elisabeth Scherer und Christoph Brumann stellen den Antrag, den Vorstand zu entlasten. Dieser Antrag wird von den anwesenden Mitgliedern einstimmig angenommen.

TOP 5 Neuwahl des Vorstands

Vor Beginn der Wahl entsteht eine kurze Diskussion darüber, ob es sinnvoll ist, dass in Zukunft zwei oder drei Mitglieder des Vorstands in Japan leben und arbeiten. Für einige Positionen (besonders die des Schatzmeisters) ist ein Lebensmittelpunkt in Deutschland essentiell. Da die Kandidatur allen VSJF-Mitgliedern unabhängig von ihrem Wohnort freisteht und die Stellensituation in der deutschsprachigen Japanologie sowie die zunehmenden Arbeitsmöglichkeiten für ausländische Japanologen in Japan dazu geführt haben, dass sich mehr und mehr VSJF-Mitglieder permanent in Japan aufhalten, spiegelt das Kandidatenfeld mit drei Personen mit einem Lebensmittelpunkt in Japan diese Realitäten wider. Der Wohnsitz der neuen Vorstandsmitglieder wird bei der Aufgabenverteilung berücksichtigt werden und der Lebensmittelpunkt künftiger Vorstandsmitglieder in Japan soll zur Verstärkung der VJSF-Kontakte nach Japan genutzt werden. Zudem wird bzgl. der Reisekostenentschädigung mit Vorstandsmitgliedern, welche aus Japan anreisen, eine Vereinbarung zu treffen sein, damit die Ausgaben der VSJF nicht zu stark steigen.

Der Aufruf zur Neuwahl des Vorstandes wurde fristgerecht an alle Mitglieder versandt, entsprechende Informationen waren zudem seitdem auf der Homepage der VSJF zu finden. In diesem Aufruf enthalten war die Anleitung zur Briefwahl, die von sechs Mitgliedern genutzt wurde. Die entsprechenden Unterlagen werden der Wahlleitung, bestehend aus Katharina Dalko, Helmut Demes und Annette Schad-Seifert überreicht. Die Wahlleitung führt daraufhin die geheime Wahl für den neuen Vorstand durch.

Nach Auszählung aller abgegebenen Stimmen (25 anwesende Mitglieder und 6 Stimmzettel aus Briefwahl) verkündet Annette Schad-Seifert für die Wahlleitung das Ergebnis der Wahl:

  • Erste Vorsitzende: Anke Scherer mit 28 Ja-Stimmen
  • Zweite Vorsitzende: Kerstin Lukner mit 27 Ja-Stimmen
  • Schatzmeisterin: Elisabeth Scherer mit 26 Ja-Stimmen
  • Schriftführerin und Leiterin der Geschäftsstelle: Cornelia Reiher Ja-25 Stimmen
  • Webseite und Newssektion: Karsten Helmholz mit 24 Ja-Stimmen
  • Öffentlichkeitsarbeit: Carola Hommerich mit 24 ja-Stimmen
  • Internationale Zusammenarbeit: Susanne Brucksch mit 19 ja-Stimmen

Alle anwesenden Kandidaten nehmen die Wahl an. Da Carola Hommerich nicht anwesend ist, wird sie per E-Mail über die Wahl benachrichtigt.

TOP 6 Zusammenarbeit mit Contemporary Japan

Nachdem auf der Mitgliederversammlung 2015 bereits über eine mögliche Zusammenarbeit der VSJF mit der vom Deutschen Institut für Japanstudien (DIJ) in Tokyo herausgegebenen Fachzeitschrift Contemporary Japan gesprochen wurde, hat der Vorstand im Verlauf des Jahres 2016 die Gespräche in dieser Angelegenheit weitergeführt und zusammen mit Franz Waldenberger, dem Direktor des DIJ, eine Vereinbarung über diese Zusammenarbeit entwickelt. Franz Waldenberger stellt die Pläne des DIJ mit Contemporary Japan kurz vor, danach erklärt Anke Scherer die Eckpunkte der Zusammenarbeit und stellt den Antrag, dass die Mitgliederversammlung der VSJF den folgenden Punkten zustimmt:

Das gemeinsames Ziel der VSJF und den Herausgebern von Contemporary Japan (CJ) ist es, die sozialwissenschaftliche Japanforschung aus dem deutschsprachigen Raum international noch besser sichtbar zu machen. Die Eckdaten von CJ sind, dass die Zeitschrift in Zukunft bei Taylor & Francis publiziert wird und damit keinen Open Access mehr bietet. Die Zeitschrift publiziert auf Englisch und erscheint vorerst zwei Mal pro Jahr. Das langfristige Ziel des DIJ ist die Aufnahme von CJ in den Social Science Citation Index.

Die Kooperation zwischen der VSJF und den Herausgebern von CJ basiert auf einer Vereinbarung der folgenden Eckpunkte:

  1. Finanzierung und Herausgabe von CJ weiterhin durch das DIJ Tokyo.
  2. Die VSJF fungiert nicht als Mitherausgeber und beteiligt sich nicht finanziell.
  3. Es gibt einen Verweis im Impressum der Zeitschrift ab der ersten Ausgabe bei Taylor & Francis: Contemporary Japan is published in association with the German Association for Social Science Research on Japan (VSJF).
  4. CJ wird unter „Publikationen“ auf der VSJF Homepage genauso wie auf der DIJ Homepage aufgeführt und verlinkt. Das Japan Jahrbuch als VSJF-Mitgliederpublikation wird weiterhin prominent auf der ersten Seite der Homepage beworben.
  5. Bei zwei Posten im Editorial Board von CJ liegt das Vorschlagsrecht beim VSJF-Vorstand.
  6. Die Verleihung eines CJ Best Paper Awards (ermittelt durch eine dafür eingesetzte CJ Jury) alle zwei Jahre alterniert mit der Verleihung des VSJF-Preises während der VSJF Mitgliederversammlung.
  7. Möglichkeit der Gastherausgabe eines CJ Special Issue von VJSF Tagungsbeiträgen durch die Organisatoren einer VSJF-Jahrestagung; hierfür wird ein „early track“ vereinbart.
  8. Der deutschsprachige „Gewinnerartikel“ des VSJF-Preises wird in CJ zeitnah auf English veröffentlicht; die Kosten für die Übersetzung ins Englische und das Proof Reading werden von CJ übernommen.
  9. Sondierung des Zuganges für VSJF Mitglieder zu CJ nach dem Erscheinen der ersten Ausgaben bei Taylor & Francis und ggf. Absprache von Maßnahmen, mit denen mehr VSJF-Mitgliedern der Zugang zur Zeitschrift ermöglich werden kann.
  10. Für die Kooperation wird eine dreijährige Zusammenarbeit anvisiert, die Kooperation kann jedoch jederzeit modifiziert und unilateral beendet werden.

Die Mitgliederversammlung stimmt dieser Vereinbarung mit 24 Ja-Stimmen und einer Enthaltung zu.

TOP 7 Stand der Planung Jahrestagung 2017

Vor der Vorstellung der Planung für die nächste Jahrestagung bedankt sich die Zweite Vorsitzende der VSJF, Kerstin Lukner, die in dieser Funktion die Ausrichtung der Tagungen betreut, im Namen des Vorstands bei den Ausrichtern der diesjährigen Jahrestagung für die ausgezeichnete Organisation. Danach weist sie noch einmal auf die aus der Jahrestagung 2014 hervorgegangene Publikation von Beiträgen der Tagung in der kürzlich online erschienen Nummer 1 von Band 29 der Zeitschrift Japan Forum hin, die 2017 auch in gedruckter Form erhältlich sein wird. Wolfram Manzenreiter als Vertreter der Organisatoren der Jahrestagung 2017 in Wien stellt danach kurz den Stand der Planung vor. Die Jahrestagung 2017 wird vom 31.10.2017 bis zum 02.11.2017 an der Universität Wien zum Thema „Rural Japan Revisited: Regions between Autonomy and Heteronomy“ stattfinden.

TOP 8 Stand der Planung Jahrestagung 2018

Zwar gibt es unter den Mitgliedern einige Vorschläge für Tagungsthemen und –orte in den Jahren 2019 und später, aber während der Mitgliederversammlung äußert niemand Interesse daran, die Jahrestagung 2018 zu übernehmen. Der neue Vorstand wird deshalb zeitnah mögliche Kandidaten ansprechen, um ein Tagungsort und –organisatoren zu finden.

TOP 9 Sonstiges

Wortmeldung von Frau Ursula Flache (Fachreferentin für Japan, Ostasienabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin – PK, SBB-PK) zum aktuellen Stand von CrossAsia:

Das System der Sondersammelgebiete (SSG) in dessen Rahmen CrossAsia von der DFG bisher gefördert wurde, endete zum Jahresende 2015. Das neue Programm, der so genannten „Fachinformationsdienste für die Wissenschaften (FID)“, hat Projektcharakter (Finanzierung auf 3 Jahre, bisher zwei Förderphasen geplant). Der in Kooperation mit der Universitätsbibliothek Heidelberg und dem Südasien-Institut Heidelberg gestellte Antrag CrossAsia – FID Asien wurde von der VSJF unterstützt und konnte durchgebracht werden. Frau Flache bedankt sich herzlich für die Unterstützung durch die VSJF. Im Rahmen von CrossAsia – FID Asien wird ein Fachbeirat einberufen, über den die Vernetzung mit der Fachcommunity verbessert werden soll. Das erste Treffen ist für den 13. Januar 2017 angesetzt. Als Vertreterin der VSJF ist von deren Vorstand Cornelia Reiher von der FU Berlin benannt worden.

Wie bekannt, ist die digitale Sammlung der National Diet Library (NDL) vom Ausland her aus Gründen des Urheberrechts nur sehr eingeschränkt nutzbar, wohingegen japanische Bibliotheken über eine besondere Vereinbarung mit der NDL über bessere Zugangsmöglichkeiten verfügen. Um wenigstens eine Gleichstellung mit den japanischen Bibliotheken zu erreichen, sollte eine gemeinsame und abgestimmte Briefaktion von Seiten der zu Japan Forschenden und der Japan-Bibliotheken im Ausland organisiert werden. Auf amerikanischer Seite übernahm Frau Setsuko NOGUCHI vom North American Coordinating Council on Japanese Library Resources (NCC) die Organisation und auf europäischer Ebene war die European Association of Japanese Resource Specialists (EAJRS) beteiligt. Im deutschsprachigen Raum koordinierte die SBB-PK im Rahmen des Arbeitskreises Japan-Bibliotheken das Vorgehen und kontaktierte den Vorstand der VSJF, der freundlicherweise Unterstützung für das Vorhaben zusagte. Bei einem Gespräch am 9. November 2016 in der Copyright Division des Bunkachô wurden Frau Noguchi und Herr Christian Dunkel (Fachreferent für Japan, Ostasienabteilung, SBB-PK) die erfreuliche Nachricht eröffnet, dass zu diesem Thema bereits von japanischer Seite eine Vorlage erarbeitet wurde, die bei einem glücklichen Verlauf Anfang nächsten Jahres ins Parlament eingebracht werden wird. Deshalb hat sich die geplante Briefaktion zunächst erübrigt. Es soll diese Entwicklung abgewartet und deren hoffentlich positives Ergebnis getestet werden.

Neben den bewährten Services wie die lizensierten Datenbanken oder dem Blauen Leihverkehr (Bestellung von Büchern und Aufsätzen in Originalsprache, Meldung von Anschaffungsvorschlägen – gerne auch kostenintensive Titel!) gibt es im Rahmen des FID neue Angebote:

  • CrossAsia Blog: Neuigkeiten rund um die Aktivitäten von CrossAsia
  • DoD (Digitisation on Demand): kostenfreier Digitalisierungsservice für urheberrechtsfreie oder und verwaiste Werke gemäß den Wünschen von Nutzerinnen und Nutzern
  • PDA (Patron Driven Acquisition): ab Anfang 2017 Vereinfachung von Anschaffungswünschen, indem über einen neuen Button in der CrossAsia Suche Bestellungen im Blauen Leihverkehr direkt angestoßen werden können
  • E-Publishing Plattformen: Angebot von drei Plattformen für E-Books, E-Journals sowie ein Repositorium für Einzelschriften (Papers, Aufsätze etc.); kostengünstige Möglichkeit des Print on Demand; hohe Sichtbarkeit über Verzeichnung in Bibliothekskatalogen, Verbünden (World Cat), Suchmaschinen wie Google (Recherche bis auf Volltextebene möglich) oder Verkaufsplattformen wie Amazon, Buchhandel.de (E-Books erhalten eine ISBN) etc.; Sicherung der dauerhaften Verfügbarkeit

David Chiavacci (Erster Vorsitzender)
Anke Scherer (Protokollantin)
Christoph Brumann (VSJF-Mitglied)