Protokoll der VSJF-Mitgliederversammlung 2014

Protokoll der Mitgliederversammlung der Vereinigung für sozialwissenschaftliche Japanforschung (VSJF) e.V. 2014  am 22. November 2014, 17:30-19:10 Uhr, Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin (JDZB)

TOP 1: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2013

Das Protokoll wird ohne Vorbehalte angenommen.

TOP 2: Bericht des Vorstands

  • Der erste Vorsitzende David Chiavacci berichtet, dass die neue Vereins­satzung, die im letzten Jahr von der Mitgliederversammlung beschlossen wurde, vom Amtsgericht genehmigt und der neue Vorstand ins Vereinsregister eingetragen wurde. Der Sitz des Vereins ist Berlin, deshalb bleibt das dortige Finanzamt weiterhin zuständig.
  • Der Vorstand der VSJF hatte sich am 28. April 2014 in Duisburg sowie am 20. November 2014 in Berlin getroffen. Bei diesen Sitzungen wurden u.a. über das Japan Jahrbuch und eine Neuorganisation der Fachgruppen gesprochen. Beide Punkte werden unter TOP 5 und TOP 6 ausführlich besprochen.
  • David Chiavacci berichtet von den Neuwahlen zum Beirat des Deutschen Instituts für Japanstudien in Tokyo. Diese verliefen zur vollen Zufriedenheit bezüglich des Mitspracherechts der VSJF.
  • Die Neuwahl der Fachkollegien bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) findet 2015 statt.
  • Die Schriftführerin Anke Scherer geht auf die positive Mitgliederentwicklung ein. Der Verein hat nun 275 aufgenommene Mitglieder. Sie bittet darum, dass die Mitgliederdaten aktuell gehalten werden. Hierbei ist besonders auf die Kontaktdaten und die Bankverbindung zu achten, um dem Schatzmeister die Arbeit zu erleichtern. Sollten die Zugangsdaten zur Mitgliederdatenbank zur Aktualisierung der eigenen Daten vergessen worden sein, können diese jederzeit per Mail von der Geschäftsstelle bei Anke Scherer angefordert werden.
  • Das für die Öffentlichkeitsarbeit zuständige Vorstandsmitglied Karsten Helmholz spricht die Aktualisierung der Homepage an und merkt an, dass die Sichtbarkeit des Jahrbuchs − besonders für Suchmaschinen − erhöht werden soll. Er spricht seinen ausdrücklichen Dank an das bisherige Redationsteam für dessen gute Arbeit aus.
  • Karsten Helmholz stellt das neue Redaktionsteam unter der Leitung von Kim Woods vor. Er weist darauf hin, dass Förderungsvorschläge, Events oder die Bekanntmachung von Nachwuchsarbeiten gerne an das Redaktionsteam geschickt werden können.

TOP 3: Finanzen (Christian Tagsold)

  • Die Einnahmen sind konstant, die Ausgaben schwanken. Es kann jedoch von einer guten Balance zwischen Einnahmen und Ausgaben gesprochen werden. Die Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge betragen jährlich etwa 7000€ bis 8000€.
  • Die größten Ausgabenpositionen waren dieses Jahr wieder die Jahrestagung und das Japan Jahrbuch.
  • Es wurde auf SEPA Zahlungsverkehr umgestellt. Aus diesem Grund wird nochmal darauf hingewiesen, die Kontakt- und Kontodaten aktuell zu halten.
  • Insgesamt kann der Verein die vorhandenen Mittel immer besser ausgeben, so dass für das aktuelle Jahr mit einer ausgeglichenen Gesamtbilanz gerechnet werden kann.

TOP 4: VSJF Preis (Kerstin Lukner)

  • Es wurden bereits Artikel aus den letzten zwei Jahren bei der Kommission bestehend aus Verena Blechinger-Talcot und Klaus Volmer eingereicht.
  • Die nächste Preisverleihung findet im Jahr 2015 statt, dazu werden durch das Newsletter und die Homepage weitere Aufforderungen zum Einreichen geeigneter Artikel veröffentlicht. Der/die Gewinner/in wird auf der nächsten Mitgliederversammlung im Jahr 2015 bekanntgegeben.

TOP 5: Japan Jahrbuch (Iris Wieczorek)

  • Auch dieses Jahr ist das Jahrbuch rechtzeitig vor der VSJF Jahrestagung erschienen. Dieses Jahr wurde das Jahrbuch auch als E-Book herausgegeben. An studentische Mitglieder wird es ab jetzt nur noch in dieser Form geschickt, die voll zahlenden Mitglieder erhalten neben der elektronischen Version auch eine Papierversion.
  • Das E-Book darf allerdings für zwei Jahre nach dem Erscheinen weder an dritte Personen noch an Bibliotheken weiterverschickt werden. Nach zwei Jahren wird das E-Book ohnehin frei zugänglich ins Netz gestellt und darum auch von iudicium aus dem Verkauf genommen. Ab diesem Zeitpunkt darf das Buch weiterverschickt werden.
  • Die Herausgabe sowie der Versand erfolgen ab jetzt über den iudicium Verlag. Iris Wieczorek äußert sich erfreut darüber, dass die Herausgabe vom Selbstverlag zu einem renommierten Verlag geändert wurde.
  • Aufgrund eines guten Angebots des iudicium Verlags werden die Mitgliedsbeiträge, aus denen Herausgabe und Versand des Jahrbuchs finanziert werden, für die nächsten drei Jahre nicht erhöht werden. Der Preis für die Herausgabe des Jahrbuchs liegt für Druck, Lektorat und Versand bei 5000€. Die Abo-Einnahmen gehen weiterhin an die VSJF.
  • Iris Wieczorek dankt allen, die bis jetzt an der Herausgabe beteiligt waren, und kündigt an, dass der neue Call for Papers in Kürze verschickt werden wird. Sie bittet darum, weiterhin Werbung für das Jahrbuch zu machen.
  • In diesem Jahr wurden vier der eingesandten Beiträge letztendlich nicht ins Jahrbuch aufgenommen. Iris Wieczorek bittet darum möglichst viele Beiträge einzureichen, damit weiterhin aus einem angemessenen Pool von Beiträgen ausgewählt werden kann.

TOP 6: Neuorganisation der Fachgruppen

  • Aktuell gibt es sechs Fachgruppen sowie den Gender-Workshop, die mit jeweils 250€ unterstützt werden.
  • Der Vorschlag für eine Fachgruppe „Geschichte“ in Zusammenarbeit mit der „Initiative für historische Japanforschung“ wurde eingebracht. Die „Initiative für historische Japanforschung“ wird weiterhin bestehen; die Fachgruppe „Geschichte“ soll separat existieren.
  • Cosima Wagner schlägt vor, eine Fachgruppe „Technik“ ins Leben zu rufen. Da das Thema Technik in der Vergangenheit oft in den anderen Fachgruppen aufgetaucht ist, soll diesem Thema eine Plattform in der VSJF in Form einer eigenen Fachgruppe gegeben werden. Sie soll sich u.a. mit den Fragen „Wie bestimmt Technik den Alltag? Wie entsteht Technik?“ befassen.
  • Die zeitweilig wenig frequentierte Fachgruppe „Wirtschaft“ (Ansprechpartner: Hanns-Günther Hilpert und Werner Pascha) soll nach Anregungen einiger Mitglieder weiterexistieren. Bis das Interesse an dieser Fachgruppe wieder wächst, hat sie „Gastrecht“ in der Fachgruppe „Politik“.
  • Abstimmung über die drei Vorschläge: 1. Einrichtung einer Fachgruppe „Geschichte“; angenommen mit zwei Enthaltungen. 2. Einrichtung einer Fachgruppe „Technik“; angenommen mit sieben Enthaltungen. 3. Weiterbestehen der Fachgruppe „Wirtschaft“ mit Gastrecht in der Fachgruppe „Politik“; angenommen mit fünf Enthaltungen.

TOP 7: Jahrestagung 2015

  • Die Jahrestagung 2015 findet vom 21.11 bis zum 23.11.2015 unter dem Titel „Energy in modern Japan. Past, present, future“ in Leipzig statt. Verantwortlich für die inhaltliche Gestaltung ist Steffi Richter. Sie stellt das Konzept der Jahrestagung kurz vor:
  • Um dem Tagungskonzept historische Tiefe zu verleihen, soll das Thema in drei Zeiträume (Meiji Moderne, Nachkriegszeit und der Zeitraum ab den 1990er Jahren) aufgeteilt werden.
  • Um der Tagung einen multilingualen Charakter zu geben, sollen Vorträge in Deutsch, Englisch und Japanisch zugelassen werden. Hierfür werden jedoch Dolmetscher benötigt.
  • Aus organisationstechnischen Gründen sollen sich die Fachgruppen am Sonntag treffen. Dies traf nicht bei allen Mitgliedern auf Zustimmung.

TOP 8: Jahrestagung 2016 (David Chiavacci)

  • Die Jahrestagung 2016 findet in Duisburg-Essen statt. Näheres zum Programm wird in den nächsten Monaten bekanntgegeben.

TOP 9: CrossAsia (Ulrike Flache und Matthias Kaun)

  • Die DFG-Förderung für das CrossAsia Projekt läuft im Jahr 2015 aus. Die neue Förderung erfolgt über den Fachinformationsdienst für die Wirtschaft.
  • Die Medienbestände werden bedarfsgerecht ausgebaut. Hierbei liegt der Fokus auf elektronischen Medien.
  • Kontakt bei Anregungen oder Fragen ist x-asia@sbb.spk-berlin.de

TOP 10: Sonstiges (David Chiavacci)

  • Keine Diskussion

Vincent Lesch (Protokoll)
David Chiavacci (1. Vorsitzender)
Cosima Wagner (VSJF Mitglied)