Protokoll der Mitgliederversammlung der Vereinigung für sozialwissenschaftliche Japanforschung (VSJF) e.V.

am 09.11.2019, 18:30-19:30 in Saal 1 des Veranstaltungszentrum der Ruhr-Universität Bochum

 

TOP 1: Begrüßung und Verabschiedung der Tagesordnung

Die Vorsitzende Anke Scherer eröffnet die Sitzung. Vom Vorstand anwesend sind Karsten Helmholz, Susanne Brucksch, Carola Hommerich, Kerstin Lukner, Cornelia Reiher und Anke Scherer; Elisabeth Scherer ist verhindert. Die Einladung zur Sitzung wurde am 03.10.2019 fristgerecht an alle Mitglieder versandt. Die darin enthaltene Tagesordnung wurde um einen Punkt erweitert (TOP 4: Entlastung des Vorstands), aus dem ursprünglichen Punkt 5 wurden zwei Tagesordnungspunkte jeweils zu den beiden zu besprechenden künftigen Jahrestagungen gemacht. Punkt 6 zum VSJF-Preis konnte hingegen gestrichen werden, da der Preis bereits am Vortag in festlicher Runde im Bochumer Rathaus an Dr. Anna Wiemann verliehen wurde. Die neue Tagesordnung wird durch Akklamation angenommen. Die Anwesenheitsliste wird mit der Bitte um Unterschrift durch Mitglieder zirkuliert. Stimmberechtigt sind nur Mitglieder.

TOP 2: Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung Bericht des Vorstands

Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2018, welches online auf der Webseite der VSJF für alle zugänglich ist, wird ohne Änderungen genehmigt.

TOP 3: Bericht des Vorstands

  • Das Japan-Jahrbuch ist erschienen und bereits elektronisch verschickt worden; reguläre Mitglieder erhalten in Kürze auch die gedruckte Version. Anke Scherer dankt den Herausgeber*innen David Chiavacci und Iris Wieczorek.
  • In folgenden Fachgruppen der VSJF stehen ab dem kommenden Jahr ein Wechsel in der Leitung der Gruppe an:
    • Bildung und Erziehung: Vincent Lesch übernimmt für Karsten Helmholz
    • Soziologie und Sozialanthropologie: Nora Kottmann übernimmt für Susanne Klien
    • Wirtschaft: Harald Conrad übernimmt die Leitung
  • Die Vorsitzende dankt den ausscheidenden Fachgruppenleitern und wünscht weiterhin eine gute Zusammenarbeit in den Fachgruppen.
  • Der VSJF-Preis wurde bereits am Vortag im Bochumer Rathaus an Dr. Anna Wiemann verliehen. Susanne Brucksch betont, dass auch diesmal das Niveau der Einreichungen sehr hoch war, das Geschlechterverhältnis der Autor*innen insgesamt ausgeglichen, und ermutigt zu Selbsteinreichungen für die nächste Ausschreibung. Sie dankt außerdem Gesine Foljanty-Jost, Fabian Schäfer, Andrea Germer und Kai Schulze für die Begutachtung der Beiträge und Andrea Germer für die Laudatio.
  • Cornelia Reiher berichtet über die Mitgliederentwicklung, die aufgrund einer strikten Überprüfung von Beitragszahlungen und Erreichbarkeit rückläufig ist. Sie bittet daher alle Mitglieder, für die neue Online-Datenbank ihre elektronische und postalische Erreichbarkeit zu aktualisieren. Außerdem ermuntert sie zur Rekrutierung von neuen Mitgliedern, insbesondere des wissenschaftlichen Nachwuchses; die gestaffelten Mitgliedsbeiträge können auf der neu gestalteten Webseite der VSJF eingesehen werden.
  • Stellvertretend für Elisabeth Scherer stellt Anke Scherer den Finanzbericht vor. Der Kontostand ist im Vergleich zum Vorjahr gestiegen (29.10.2019: 11.943,84 EUR). Die Einnahmen (9.541,82 EUR) setzen sich aus den gerade eingegangenen Mitgliedsbeiträgen (8.599,72 EUR) und dem Japan Jahrbuch (942,10 EUR) zusammen. Ausgaben (8.303,31 EUR) umfassten in diesem Jahr Öffentlichkeitsarbeit (1.281,56 EUR für Programmierung und Webhosting), Jahrestagung (1.971,18 EUR für Fachgruppenunterstützung sowie Vorstandssitzung), Jahrbuch (4.811,07 EUR) und Kontoführungsgebühren (239,50 EUR).
  • Die Einnahmen durch die Mitgliedsbeiträge sind wegen der strikten Überprüfung und daraus folgenden Mitgliederschwunds gesunken.
  • Die Kontoführungsgebühren fallen u.a. deswegen in dieser Höhe an, weil Rücküberweisungen aufgrund veralteter Kontoinformationen notwendig werden; die Vorsitzende bittet daher darum, auch diese Angaben für die Datenbank zu überprüfen und ggf. zu korrigieren; auch die Zahlungsmoral der Selbstüberweiser lässt in diesem Jahr noch zu wünschen übrig (es fehlen noch Überweisungen von 47 der 65 Selbstüberweiser). Die Mitglieder werden an die Möglichkeit des Bankeinzugs erinnert.
  • In den kommenden Monaten stehen weitere Investitionen, insbesondere in eine DSGVO-konforme Mitgliederdatenbank, an.
  • Christian Tagsold hat die Kassenprüfung durchgeführt, keine Fehler gefunden und somit die Schatzmeisterin entlastet. An dieser Stelle sei vermerkt, dass die Vorstandsmitglieder, die ihren Lebensmittelpunkt in Japan haben, nicht zu deutlich höheren Reisekosten für die VSJF geführt haben (wie 2016 in der Mitgliederversammlung als Befürchtung geäußert), da diese Vorstandsmitglieder ihre Reisen stets aus anderen Töpfen finanziert haben.
  • Carola Hommerich stellt die aktualisierte und neu gestaltete Webseite der VSJF vor, die jetzt online ist. Eine der Hauptaufgaben war die Übertragung der Daten von der alten auf die neue Webseite; sollte den Mitgliedern Fehler auffallen, bittet Carola Hommerich um direkte Meldung an sie. Die englische Übersetzung ist bereits erfolgt, die japanische steht noch aus. In den englischen und japanischen Versionen werden nicht alle Informationen (z.B. zu den Fachgruppen) übersetzt, sondern auf die deutsche Version verwiesen. Gerne können Mitglieder auf Publikationen hinweisen, die aus den VSJF-Jahrestagungen entstanden sind, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
  • Karsten Helmholz berichtet über die Erstellung einer durchsuchbaren Datenbank für das Japan Jahrbuch, die zusätzlich zum bisher üblichen Verfahren eingerichtet wird, bei dem die Jahrbücher nach zwei Jahren bei iudicium online frei verfügbar sind. Außerdem arbeitet der Vorstand an einer DSGVO-konformen Mitgliederdatenbank, wofür eine kommerzielle Software zur Mitgliederverwaltung benutzt werden wird.

TOP 4: Entlastung des Vorstands

Vincent Lesch und Regine Mathias stellen den Antrag, den Vorstand zu entlasten. Dieser Antrag wird von den anwesenden Mitgliedern einstimmig angenommen.

TOP 5: Neuwahl des Vorstands

Der Aufruf zur Neuwahl des Vorstandes wurde fristgerecht an alle Mitglieder versandt, entsprechende Informationen waren zudem seitdem auf der Homepage der VSJF zu finden. In diesem Aufruf enthalten war die Anleitung zur Briefwahl, die von 9 Mitgliedern genutzt wurde. Das VSJF-Mitglied Regine Mathias hatte sich bereit erklärt, die Wahlleitung zu übernehmen. Ihr werden die eingegangenen Briefwahlunterlagen übergeben. Sie führt daraufhin die geheime Wahl für den neuen Vorstand durch.

Nach Auszählung aller abgegebenen Stimmen (33 anwesende Mitglieder und 9 Stimmzettel aus Briefwahl) verkündet Regine Mathias als Wahlleitung das Ergebnis der Wahl:

  • Susanne Brucksch: 36 Stimmen
  • Harald Conrad: 39 Stimmen
  • Steffen Heinrich: 35 Stimmen
  • Karsten Helmholz: 37 Stimmen
  • Carola Hommerich: 39 Stimmen
  • Anke Scherer: 38 Stimmen
  • Anna Wiemann: 37 Stimmen

Alle anwesenden Kandidaten nehmen die Wahl an, der nicht anwesende Gewählte Steffen Heinrich wird vom neuen Vorstand schriftlich gebeten mitzuteilen, ob er die Wahl annimmt.

Harald Conrad dankt den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern für Ihr langjähriges Engagement, Anke Scherer für die gute Zusammenarbeit im Vorstand.

TOP 6: Stand der Planung Jahrestagung 2020

David Chiavacci dankt vor dem Bericht über die Planung der Jahrestagung 2020 den Autor*innen und Gutachter*innen des Japan Jahrbuchs, insbesondere auch dem Vorstand als Teil des Editorial Boards, sowie Steve Entrich, der aus der Fachgruppe Erziehung heraus die Publikation mehrerer Artikel angeregt und organisiert hatte.

Die Jahrestagung 2020 findet vom 20.-22.11. in Zürich zum Thema „Deviance and Norms in Times of Change in Japan“ statt. Schwerpunkte sind dabei sowohl positive als auch negative Devianz und die Ausbildung neuer gesellschaftlicher Normen. Sechs Panels sind bereits bestätigt, nämlich zu rebellischer Jugend, sozialer Kontrolle, Transnationalisierung, contested political norms, Arbeitsmarkt und changing private life.

TOP 7: Stand der Planung Jahrestagung 2021

Bislang gibt es noch keine feste Zusage für die Ausrichtung der Jahrestagung 2021, so dass Interessenten gerne auf den Vorstand zukommen können. Als Ort käme das JDZB in Frage. Kerstin Lukner bedankt sich im Namen des Vorstandes auch bei den Organisator*innen der diesjährigen Tagung Thomas Feldhoff und Katja Schmidtpott für die äußerst gelungene Ausrichtung.

TOP 8: Sonstiges

Christian Dunkel von der Staatsbibliothek zu Berlin dankt für die Unterstützung in der ersten Förderphase des Fachinformationsdienstes (FID) Asien 2016-2018, ebenso wie auch für die Unterstützung des Antrags für die 2. Förderphase 2019-2021 durch die VSJF bzw. deren Vorstand sowie die GJF und deren anwesende Mitglieder.

Der Antrag wurde durch den Hauptausschuss der DFG im Dezember 2018 bewilligt, so dass die gewohnten Dienstleistungen weiter angeboten werden können, d.h.: Fortführung des Bestandsaufbaus (Print und elektr.) und der regulären Services (Blauer Leihverkehr, Digitisation on Demand etc.).

Neu: Erweiterung des Integrierten Text Repositoriums (ITR) für Bilddaten geplant: Zwei Pilotprojekte, davon eines mit der Siebold-Sammlung der RUB Bochum (technische Infrastruktur für Hosting der Daten über den FID Asien, Tiefenerschließung in später nachfolgenden Satellitenprojekt(en) der einzelnen Einrichtungen).

Dank für die Beteiligung der VSJF (und auch der GJF) am wissenschaftlichen Fachbeirat

  • Nächste Sitzung 23. Januar 2020, Einladungen folgen in Kürze
  • Anregungen, Kritik und Wünsche gerne aufgenommen

Zur Änderung des japanischen Urheberrechts:

  • Bisher wurden die Digitalisate der National Diet Library (NDL) in drei Stufen angeboten: (1) völliger open access (2) für sôshin sâbisu Einrichtungen, Zugriff streng geregelt, aber mehr Inhalte verfügbar (3) kannai, also nur in den Räumen der NDL.
  • Nach Änderung des Urheberrechts ist jetzt Beantragung/ Teilnahme am 図書館向けデジタル化資料送信サービスfür ausländische Einrichtungen möglich.
  • Sehr aufwändige Antragstellung, Bereitstellung/Zugriff über CrossAsia wird nicht möglich sein, jede Bibliothek muss einzeln einen Antrag stellen, in der ersten Phase nur Recherche und Ansicht/Lesen an einem festgelegten Terminal-Computer zugelassen, keine Ausdrucke; wenn erfolgreich, unterstützt die Staatsbibliothek gerne die einzelnen Institute bei Beantragung.

Am 6. Dezember 2018 fand in der Staatsbibliothek ein Workshop zu Forschungsdatenmanagement in den Asienwissenschaften fand statt. Aus Zeitgründen verweist er auf die Informationen dazu im CrossAsia Blog: https://blog.crossasia.org/bericht-forschungsdatenworkshop/

Christian Dunkel und Ursula Flache sind weiterhin über die diversen Kommunikationswege (Blauer Leihverkehr, PDA, Email etc.) für die VSJF-Mitglieder da und nehmen auch Anschaffungswünsche (gerne auch kostenintensive) bzgl. Print- oder E-Ressourcen entgegen. Bei Fragen zu u.a. der Datenbanknutzung oder CrossAsia allgemein kommen sie für eine Einführung gerne an die Institute oder machen eine Schulung als Webinar.

Ruth Achenbach (Protokollantin)
Anke Scherer (Erste Vorsitzende)
Diana Schnelle (VSJF-Mitglied)